Vacatures

Vacature Archiefmedewerker

Algemeen

Het Haags Historisch Museum verrijkt, boeit en inspireert mensen met de geschiedenis en het erfgoed van Den Haag. Museum de Gevangenpoort is het nationale museum voor de geschiedenis van het strafrecht en laat je zien en beleven hoe mensen vroeger werden behandeld als zij werden beschuldigd van crimineel gedrag. Beide musea vormen één stichting. Zij liggen aan de Hofvijver, in het centrum van Den Haag en trekken jaarlijks ruim 100.000 bezoekers.

Het Haags Historisch Museum/Museum de Gevangenpoort beschikt over een papieren archief dat is opgezet met behulp van de Basis Archiefcode (BAC), gekoppeld aan Perfect View. Dit papieren archief moet de komende jaren worden omgebouwd naar een digitaal archief.

Doel van de functie

De archiefmedewerker is belast met het archief en verricht daarnaast algemene secretariaatswerkzaamheden ter ondersteuning van de directiesecretaresse.

Organisatie

Ressorteert onder de Algemeen Directeur en werkt intensief samen met de directiesecretaresse.

Functiebestanddelen:

De functie houdt in:

  • Het bewaken van afhandeling inkomende en uitgaande post, het uitvoeren van postselectie en registratie, waaronder het klasseren en toekennen van een onderwerp, en het scheiden van post die voldoet aan criteria voor inschrijving.
  • Het inrichten, onderhouden en actualiseren van de archieven, het periodiek selecteren van dossiers die naar het statisch archief afgevoerd moeten worden en het selecteren van te vernietigen archiefbestanden in overleg met de betrokken afdeling.
  • Het, in overleg met en met ondersteuning van een extern deskundige, meewerken aan het maken en uitvoeren van een plan voor omzetting van het papieren archief naar een digitaal archief.
  • Het geven van dienstverlening aan museummedewerkers en derden zoals het beschikbaar stellen van archiefmateriaal.
  • Overige hiermee verband houdende werkzaamheden en algemene secretariaatswerkzaamheden.

Functie-eisen

  • Je hebt een relevante MBO opleiding; een aanvulling Documentaire Informatievoorziening (DIV) of een gerichte informatievoorzieningsdiploma is een pré.
  • Je bent goed bekend met BAC en Perfect View.
  • Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring met archiefwerkzaamheden.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, bent in staat snel en adequaat teksten te analyseren en beheerst het Nederlands en Engels
  • Je bent klantvriendelijk en hebt een servicegerichte instelling;
  • Je bent in staat mee te denken met zoekvragen van medewerkers;
  • Je werkt accuraat en discreet.

Wij bieden:

  • Een dienstverband van 0,2 fte
  • Brutosalaris volgens schaal 5 CAO gemeenten (inschaling op basis van kennis en ervaring, tussen € 1705,- en maximaal € 2.599,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband)
  • Aanstelling voor de duur van één jaar, waarna in beginsel verlenging voor nog een jaar kan plaatsvinden. Na twee jaar een jaarcontract zal – bij ongewijzigde bedrijfsomstandigheden en goed functioneren – het dienstverband worden omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Solliciteren

Kan door het sturen van motivatie en CV vóór 15 juni naar vacature@haagshistorischmuseum.nl onder vermelding van “vacature archiefmedewerker”. De eerste gesprekken vinden plaats op 3 en 5 juli. Dertig dagen na afronding van deze procedure worden alle sollicitaties vernietigd conform de AVG richtlijn.

Wij onderschrijven de Code Culturele Diversiteit. Daarom zoeken we actief naar verscheidenheid in afkomst en achtergrond van ons personeel. Kandidaten die zich hierin herkennen roepen we vooral op te reageren.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.